FORFLOW

BAYERISCHER FORSCHUNGSVERBUND FÜR PROZESS- UND WORKFLOW-UNTERSTÜTZUNG ZUR PLANUNG UND STEUERUNG DER ABLÄUFE IN DER PRODUKTENTWICKLUNG

3.2 - Aufbau einer prozessorientierten Wissensbasis für die Produktentwicklung

Arbeitsfeld:

In einem Entwicklungsprojekt werden Informationen, zumeist in Form von Dokumenten, oftmals flutartig generiert. Gerade weil so extrem viele Infor- mationen generiert werden, erwächst die Notwendigkeit, diese strukturiert abzulegen, um sie später wieder finden, das heißt insbesondere wieder nutzen zu können. Ein zentrales Problem hierbei ist die Frage nach einem geeigneten Ablagekriterium (z.B. Projekt, Bauteil, Mitarbeiter, Material). Im Normalfall ist eine Information, zum Beispiel in Form eines Dokuments, zugleich mehreren Kriterien zuzuordnen. Herkömmliche Ablagemethoden bieten dagegen nur die Zuordnung zu einem einzelnen Kriterium an (z.B. im Dateisystem des Windows Explorers). Darüber hinaus müssen Ablagekriterien so allgemeingültig sein, dass andere Projektbeteiligte ein abgelegtes Dokument leicht wieder finden können. Oftmals ist aber auch eine sehr individuelle, projektspezifische Strukturierung notwendig. Unser Lösungsansatz basiert auf der Idee eines mehrdimensionalen Wissensspeichers (Wissensmanagementsystem). Dimensionen ent- sprechen den Ablagekriterien; sie werden von den Anwendergruppen definiert und überspannen das gesamte Projekt flächendeckend. Somit können Informationen nach offensichtlichen Kriterien des täglichen Projekt- geschäfts abgelegt werden. Aufgrund der Mehrdimensionalität ist es aber auch möglich, so genannte spezifische ("private") Dimensionen zu definieren. Sie können von Teilbenutzergruppen verwendet werden, um Informationen projektspezifisch ablegen zu können. Eine Kohärenz und ein konsistentes Nebeneinander von allgemeinen und privaten Ablagekriterien sind somit gegeben. Suchalgorithmen werden so konzipiert, dass sie sowohl allgemeine als auch private Kriterien berücksichtigen. Prinzipiell können Ablage und Suche entlang beliebig vieler Dimensionen erfolgen.